Какво е значението на рейтинга за безопасност и защо той е толкова важен закомпаниите?

Защо условният ( CONDITIONAL) и незадоволителният

( UNSATISFACTORY) рейтинг трябва да бъдат подобрени?

Условният рейтинг се отразява на вашия бизнес по много начини

 При наличието на такъв рейтинг някои шипъри и брокери могат да спрат

достъпа ви до товари

 Дори и да ви оставят достъпа, те могат да ви платят по-малко от нормалното,

като по този начин се възползват от рейтинга ви и трудностите, които имате да

получавате товари

 Условният рейтинг може да доведе до ръст на застраховките до най-малко

20%

Незадоволителният рейтинг може да укаже дори още по-голямо влияние

 При наличието на такъв рейтинг вие имате 60 дни да завършите поправителен

план и да бъдете одобрени от FMCSA. Ако не получите разрешението на

регулатора в рамките на тези 60 дни, то вашият бизнес губи разрешение за

работа докато не покажете, че сте преминали през необходимите действия,

които отговарят на изискванията на FMCSA

 Застрахователите могат да откажат работа с вас

Защо рейтингът ми е такъв?

Оценката за безопасност се определя от инспекция на министерството на

транспорта. Проверката има за цел да оцени следните показатели, на базата на които се

формира и крайният рейтинг:

 Часовете на работа

o Нарушения при дневниците

o Непопълнени дневници

o Фалшифицирани дневници

 Предишни инспекции

o Направени ли са подобрения оттогава?

 Квалификацията на шофьорите

o Пазят ли се надлежно файловете и актуални ли са те?

 CDL изисквания

o Редовни тестове за алкохол и наркотици

o Медицински карти

o Редовни физически прегледи

 Финансова отговорност

 Произшествия

 Нарушения при превоза на опасни материали

 Проверка на останалите документи за безопасност

o Документи за поддръжка

 Претърпяване на твърде много произшествия за изминати мили спрямо следната

формула

Лесна формула за изчисление на рейтинга за безопасност

Отчетени от DOT произшествия х 1,000,000

--------------------------------------------------------

Мили, изминати през последните 12 месеца

Ето и пример как точно става изчислението:

Компанията ABC Trucking има три съобщени пред DOT произшествия през

последните 12 месеца. Фирмата има 12 камиона, които за същия период са изминали

1,750,000 млн. мили Прилагаме горната формула и получаваме 3 X 1,000,000/ 1,750,000 = 1.714

В случай, че няма други открити нарушения, това означава, че ABC Trucking ще

получи условен рейтинг на безопасност. Ако след допълнителна проверка се

установи, че са налице и други нарушения (отчети, алкохол и наркотици, поддръжка),

това ще означава, че оценката на ABC Trucking ще бъде свалена до незадоволителна.

Изчисления за превозно средство

„Задоволителен” – 0 точки

„Условен” – 1 точка

„Незадоволителен” – 2 или повече точки

Може да изчислите рейтинга си със следните формули

Фактор 1 Общи = Части 387 и 390

Фактор 2 Шофьор = Части 382, 383 и 391

Фактор 3 Оперативни = Части 392 и 395

Фактор 4 Превозно средство = Части 393 и 396

Фактор 5 Опасни материали = Части 397, 171, 177 и 180

Фактор 6 Злополуки = Изчисляват се

Три характерни черти на успешните транспортни компании

Притежаването на транспортна компания може да опъне нервите ви до краен

предел, особено когато трябва да водите непрестанни битки с ръчното въвеждане на

информация и постоянна работа с документи. На диспечерите се налага да вършат

монотонни задачи всеки ден, а понякога това ежедневие води до излишни грешки и

липса на комуникация.

Това, което отличава наистина успешните компании е, че те се справят с тези

предизвикателства чрез растеж и автоматизация. За тях е изключително важно да бъдат ефективни в процесите като избегнат излишното напрежение и сведат работата с документи до минимум.

Времето, прекарано в мениджмънт на товарите и други всекидневни задачи

пречи на растежа. Ето кои са най-честите препятствия от този тип:

 Проблеми с комуникацията

o Грешки, предизвикани от остаряла информация и бавни канали за

комуникация

o Малки организационни грешки, които излизат извън контрол

o Проблеми с документацията на клиентите и издаването на

навременни и точни фактури

 Фактуриране и уреждане на сметки

o Навременно и точно заплащане на шофьорите

o Издаване на фактури на всеки клиент

o Бърз и лесен достъп до акаунтите за всеки един клиент

 Проследяване на камионите

o Трудности при осигуряване на приблизително време за доставка

o Камиони, отклоняващи се извън маршрута и извън графика

o Камиони, които правят непланирани спирания

Много компании са на път да постигнат желания от тях успех, но са

възпрепятствани от ограничените усилия на екипа им, който се грижи за неща като

планиране на маршрути, фактуриране на товари и проверка и съхранение на различната

документация. Оказва се, че растежът на компаниите всъщност може да спъне тяхното

дългосрочно развитие. Техниките на управление, които са давали резултат при работа с по-малко камиони и клиенти се оказват недостатъчно ефективни когато фирмата се

разрасне. Задачите за изпълнение изведнъж се оказват много повече и екипът не може

да отговори на все по-строгите регулаторни ограничения.

Процеси, които се извършват на ръка, като изчисляването на такса гориво и

мониторинг на това дали диспечерите си вършат работата спрямо изискванията за

безопасност, могат да загубят много време, което може да бъде прекарано в изграждане на взаимоотношенията с клиентите и търсене на нови партньори. Основният проблем е, че всички тези продължителни действия вредят на най-важния приоритет – постигане на повече приходи и предоставяне на по-добри услуги.

Ето какви са характерните черти на успешната транспортна компания:

1. Централизирано автоматизиране на данни.

Когато информацията се

разпространява свободно между служителите и в офиса това елиминира нуждата всеки да се известява индивидуално и цифрите да бъдат въвеждани на ръка и после прехвърляни в базата данни. Клиентите имат интернет достъп до нформацията за товарите. Чрез защитен уебсайт те могат да проверят нужната документация и фактури, без да изразходват ненужно време и ресурси. В повечето случаи това става чрез функцията за изобразяване на документи, осигурявана от системата за управление на транспорта (TMS), която поддържа всички важни за клиента файлове. Необходимо е само да се въведе референтен номер, произход или крайна точка и системата изпраща имейл с наличната информация за секунди. Автоматизираната система за управление е правилният избор защото елиминира възможността за грешки, спестява време и не изисква работа с документи на хартия, които могат да бъдат изгубени.

2. Интегриране на системата за управление на транспорта с платформата за счетоводство.

Обединяването на софтуери като QuickBooks, Sage или MAS със

системата за мениджмънт създава комбинация, която автоматизира фактурирането.

Така платформата издава нужната документация и я разпраща до всички замесени

страни веднага щом товарът бъде доставен. Чрез интегриран QuickBooks софтуер

фирмите могат да извършват следното:

 Да проследят колко време отнема на клиента да плати

 Да проверяват предишните плащания

 Да плащат на шофьорите точно и навременно

 Да получат подробен отчет за финансовото им състояние

3. Използване на технологии за мобилна комуникация

– С този метод информацията за произхода, крайната точка, часът за товарене и разтоварване, референтния номер, теглото и броя на палетите се изпраща до устройство в камиона веднага щом товарът е възложен на шофьора. Водачът след това отговаря на диспечера като въвежда времето на тръгване и пристигане, броят на превозваните стоки и друга важна за него информация. По този начин диспечерът и шофьорът постоянно обменят информация и страните са винаги наясно с възможни забавяния, промени в маршрута, непредвидени спирки и най-вече – непрестанно информират клиента за очакваното време на пристигане. Системата веднага уведомява диспечера при наличието на какъвто и да е проблем. Много компании първоначално подходиха скептично към интеграцията на модерните технологии. Голяма част от тях обаче бързо установиха, че по този начин те могат да разширят дейността си като получат възможността да обслужват ефикасно повече клиенти, без да се налага да наемат допълнителен персонал. Всичко това е осъществимо с програмиране на софтуер, който да изпълнява отредените му функции. Транспортните компании и брокерите спъват собствения си растеж като отказват да въведат инструментите за управление от ново поколение, а те са достъпни, надеждни и лесни за употреба. Бизнесът се променя и лидерите в индустрията трябва да приемат новата технология възможно най-бързо, ако искат да останат конкурентни на пазара.

Кои са инструментите, които задължително трябва да имате в камиона си?

Шофьорите на камиони винаги работят в много кратки срокове. За съжаление

нежеланите повреди се случват в момента, в който най-малко очаквате. Понякога е необходимо да действате сами, а не да чакате пътна помощ. За целта са ви необходими следните инструменти и приспособления.

1. Комплект малки инструменти

Основният комплект с инструменти трябва да включва

 Стандартни и метрични гаечни ключове и накрайници за всякакви размери

 Клещи и отвертки

 Рулетка

 Шестостенен ключ (Hex key)

 Чук

 Швейцарско ножче

2. Фенерче

С ръчен фенер може да осветите вътрешността на камиона и да проверите

частите под капака през нощта. Ако имате голям фенер, можете да го използвате

за защита. Фенерът тип челник улеснява работата ви и прави ръцете ви свободни

при поправка.

3. Резервни части

Дори добре поддържани камиони на опитните шофьори могат да се повредят по

време на път. Резервните части са задължителни в случай, че искате да поправите

возилото при малка авария и не искате или нямате време да разчитате на помощ.

 Течен гаечен ключ

 Антифриз

 Електрически крушки

 Предпазители

 Спирачна течност

 Въздушна линия

 Горивна линия

4. Аптечка

Освен при произшествие, може да се порежете или одраскате докато

проверявате камиона си. Ето с какво трябва да разполагате при такъв случай:

 Превръзки

 Разрешени лекарства

 Бинт

 Дезинфектант

5. Ръкавици

Висококачествените работни ръкавици предпазват ръцете ви при работа.

6. Измервател за налягане в гумите

Не можем да опишем колко важно е да разполагате с такъв уред. Задължително

купете такъв, който достига до 160psi и който не се захранва с батерии. Измервателите

с батерии могат да отчетат грешно, когато зарядът е изчерпан.

7. Сигнална ракета, конус и жилетка

Повредите често се случват на неподходящи места затова трябва да сте готови

да сигнализирате, че сте извън строя. Дръжте сигналните ракети близо до аптечката и

редовно проверявайте срока на годност.

8. Тиксо

Защото всеки от нас постоянно има нужда от тиксо